Datenschutz Stadt Essen
Der Schutz der personenbezogenen Daten auf der Webseite Zukunft.Essen.Innenstadt | Dialogzentrale ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Ihre Ansprechpersonen, die Datenverarbeitungen auf unserer Webseite und die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte.
I. Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche im Sinn der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen auf der Webseite Zukunft.Essen.Innenstadt | Dialogzentrale ist die:
Stadt Essen
vertreten durch den Oberbürgermeister
Thomas Kufen
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Deutschland
Tel.: +49 201 88-0
E-Mail: info@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de
Die verantwortliche Organisationseinheit ist der folgende Fachbereich:
Fachbereich 68 – Amt für Stadterneuerung und Bodenmanagement
Lindenallee 6-8
45127 Essen
Tel.: +49 201 / 88 68001
E-Mail: stadterneuerung-bodenmanagement@essen.de
II. Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Tel.: +49 201 88 11006
E-Mail: datenschutz@essen.de/ poststelle@essen.de-mail.de
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch an die Datenschutzbeauftragte unter den o.g. Kommunikationsdaten.
III. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Webseite
1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Hoster
Diese Webseite wird bei dem externen Dienstleister Zebralog GmbH gehostet:
Zebralog GmbH
Oranienburger Straße 87/89, HH
10178 Berlin
Telefon: +49(0)30 221 8265-1
E-Mail: info@zebralog.de
Dieses Online-Angebot wird im Auftrag der Zebralog GmbH auf Servern der Platform.sh GmbH auf Servern in der Europäischen Union gespeichert und betrieben. Die Speicherung der Daten erfolgt dort getrennt von anderen Anwendungen. Die Platform.sh GmbH ist gegenüber der Zebralog GmbH ebenfalls im gleichen Umfang zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften gemäß DSGVO und BDSG (neu) verpflichtet.
Zur Gewährleistung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen wurde mit dem Hoster ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DS-GVO geschlossen.
Beschreibung, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf der Webseite Zukunft.Essen.Innenstadt | Dialogzentrale erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Dabei werden auch die den Anfragenden eindeutig identifizierbaren IP-Adressen gespeichert, aus Sicherheitsgründen vorgehalten und zeitnah gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung des Informationsangebots und der Sicherung der informationstechnischen Systeme. Zum Schutz unserer Datenverarbeitungsanlagen vor Angriffen und zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs protokollieren wir den Zugriff auf unserem Online-Angebot im laufenden Betrieb für eine begrenzte Dauer. Diese Server-Zugriffsdaten dienen ausschließlich dem Zweck der Missbrauchsanalyse. Sie werden getrennt von den auf dem Online-Angebot selbst erhobenen Daten gespeichert und werden weder von uns noch von weiteren Dienstleistern für andere Zwecke genutzt. Wir nehmen ausschließlich Einblick in diese Protokolldateien, wenn technische Probleme vorliegen und die dort gespeicherten Daten zu deren Behebung beitragen könnten.
Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sogenannte Cookies werden eingesetzt, um das Informationsangebot der Internetseite nutzungsfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzendendaten werden nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzende haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in dem verwendeten Internetbrowser kann die Übertragung von Cookies deaktiviert oder eingeschränkt werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Nutzung der Webseite Zukunft.Essen.Innenstadt | Dialogzentrale deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich zur Verfügung gestellt werden.
3. Online-Beteiligung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf den Webseiten ist die Möglichkeit eines Online-Dialogs zum Thema Innenstadtentwicklung gegeben. Die Nutzung des Online-Dialogs sollte ohne Personenbezug erfolgen. Bitte verwenden Sie ein Pseudonym, aus dem Dritte nicht auf Ihre Person schließen können. Verwenden Sie nicht Ihren Namen als Nutzernamen, auch nicht Teile Ihres Vor- oder Nachnamens.
Es werden ggf. personenbezogene Daten im Rahmen der von Ihnen auf dem Online-Dialog „Zukunft.Essen.Innenstadt“ veröffentlichten Inhalte (Teilnehmendenbeiträge) verarbeitet.
Die Nutzungsdaten des Online-Angebots werden mit dem unter der GNU Public License veröffentlichten, quelloffenen Programm Matomo (siehe unten) erstellt, das die datenschutzrechtliche Konformität bei der Sammlung und Speicherung der Daten gewährleistet. Sie können auf Wunsch die Speicherung dieser Nutzungsdaten unterbinden (deaktivieren), in dem Sie in dem auf dieser Seite bereitgestellten Fenster den Haken entfernen.
Wir respektieren die „Do not track Einstellung“ Ihres Browsers: Sollten Sie bei Ihrem Browser eingestellt haben, dass Ihre Nutzungsdaten nicht gespeichert werden sollen, ist die Speicherung auf unserer Seite automatisch ausgeschaltet (deaktiviert).
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist. Eine Löschung der gespeicherten Daten erfolgt nach dem Abschluss der Auswertung der Online-Beteiligung im Dezember 2024.
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um an der Online-Beteiligung zum Projekt „Zukunft.Essen.Innenstadt“ teilzunehmen bzw. die über die Online-Beteiligung generierten Eingaben für die Erstellung des Integrierten Entwicklungskonzepts „Zukunft.Essen.Innenstadt“ auswerten zu können. Die von Ihnen auf dem Online-Angebot eingestellten und öffentlich einsehbaren Teilnehmendenbeiträge (beispielsweise Diskussionsbeiträge und Kommentare) werden gespeichert, inhaltlich ausgewertet und können unter dem von Ihnen gewählten Benutzernamen (Pseudonym) auch in vollständiger Länge nach Abschluss des Verfahrens oder auch nach Abschaltung dieses Online-Angebotes im Rahmen einer Dokumentation zum Integrierten Entwicklungskonzept „Zukunft.Essen.Innenstadt“ veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, Einwilligungen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.
4. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter – eveeno
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für das Teilnehmendenmanagement für den Innenstadtdialog im Rahmen des Projekts „Zukunft.Essen.Innenstadt“ wird die Eventsoftware eveeno eingesetzt.
Wir verweisen auf die Datenschutzinformationen der Firma eveeno: Datenschutz (eveeno.com).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Teilnehmenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbietenden: Datenschutz (eveeno.com).
5. Webanalyse
Bei jedem Zugriff auf die Webseite Zukunft.Essen.Innenstadt | Dialogzentrale werden mithilfe der Statistik-Software „Matomo“ (https://matomo.org/) bestimmte Daten dauerhaft anonymisiert gespeichert. Zu diesem Zweck verwendet „Matomo“ Cookies, die Nutzungsinformationen generieren. Diese Cookies werden nur nach Zustimmung im Cookie Banner erhoben.
Die Datenerhebung erfolgt DSGVO konform.
IV. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
- Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
- Falls Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht die erteilte Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 12 bis 14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.
V. Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de